HRテックとは？最新技術を導入した効率のより人材採用を実現

近年注目を浴びている「HRテック」ですが、実際はどのようなものか良く知らない方も多いでしょう。 HRテックとは、人材採用の分野で使われる言葉で、AIなどの最新技術を活用した採用活動を表す言葉です。ではなぜHRテックが注目されているのでしょうか？ この記事では、注目を集めた背景からHRテックの概要、導入するメリットなど余すことなくご紹介します。 興味のある方はぜひ参考にしてください。

HRテックとは

HRテックとは、人材（Human Resource）と技術（Technology）を掛け合わせた造語です。人事部が行う採用や人材教育、人事評価といった業務をIT技術を駆使して効率化するシステムのことを指します。例えば、AI技術を活用して応募者の性格や属性を分析し、「どのようなタイプなのか」「自社に適した人材なのか」をシステム的に振り分け、採用活動の質を高める方法があります。 HRテックを導入することで、人材系に関わる業務効率をアップさせることが可能になり、経営戦略などさまざまな面で効果を発揮するでしょう。

HRテックの導入で変化すること

HRテックと今までの人事管理システムとでは、IT技術を活用している点で大きく異なります。従来の人事管理システムは従業員のサポートまでで終了していましたが、HRテックを導入することで実務上の課題点まで解決することができます。また、データを蓄積することができ、業務の引継ぎや部署移動にも適切に対応することが可能です。その他に、個人で抱えていたノウハウを共有することができるため、「特定の担当者でしか対応できない」といった問題を減らすことができるでしょう。

HRテックが注目されている背景とは

HRテックが注目を集めている背景は、以下のような理由があります。まず1つ目は、採用活動の流れが変化してきていることです。従来は一括採用、終身雇用制が主流でしたが、時代の変化に伴い「新卒一括採用の廃止」「終身雇用の崩壊」などが起こり、今までの人材管理システムでは対応できなくなっています。 2つ目は、従業員の雇用形態が多様化していることです。当時のような正社員一辺倒の採用ではなく、派遣社員やフリーランスの採用など、従業員の雇用形態が多様化してきています。社内に存在する従業員の管理が複雑化してきていることから、HRテックの導入が求められています。 3つ目は、評価基準の見直しです。近年は社内評価の基準に不満を抱く社員が増えており、評価基準の見直しを検討されています。どうしても主観的な判断が出てしまう課題点がありましたが、AI技術の誕生により、客観性を保った評価を行えるようになりました。これらの技術を活用した人事を実現するため、HRテックの導入が進んでいます。

HRテックを導入するメリットとは

企業がHRテックを導入する1番のメリットは「業務の効率化」にあります。従来の人為的なシステムと異なり、HRテックではIT技術やAI技術を活用するため多くの業務を半自動化することが可能です。例えば、従業員の勤怠管理を人事の担当者がまとめて行っていたところ、各従業員に入力フォームを送信することで各個人でデータの登録をしてもらうことができます。担当者は入力されたデータをまとめて管理するのみで業務が完了し、今まで手を伸ばすことができなかった従業員のサポートなど新たな業務を行うことができるでしょう。

HRテックが活用される領域

HRテックが活用される領域は以下の3つがあります。

採用管理
労務管理
人材評価、育成

以下でそれぞれ解説します。

採用管理

採用管理では、「応募者のデータを一括化」や「採用経路の管理」などでHRテックが活用されています。人の手で上記の業務を行うと、どうしても抜けや漏れがあったため課題とされていましたが、IT技術を駆使することでミスが減り、効率良く・正確にデータの管理を行えるようになりました。

労務管理

労務管理の分野では、給与計算の標準化や勤怠管理の簡素化など、複雑化していた業務をシンプルに行えるようになりました。毎日の勤怠管理だけでなく、有給の取得率やどのくらいの日数が残っているのか把握することができるので、職場環境の整備にも役立ちます。

人材評価、育成

各従業員の評価基準を整えることができるため、従業員の育成にも役立っています。業務の進歩状況を可視化することで、どの従業員がどのくらい事業に貢献しているのか、ぱっと見で分かるため適切な評価を与えることができます。目標設定も細かく行えるため、明確な行動基準を知ることができ、従業員のモチベーション維持にも期待できるでしょう。

HRテックとは、人事部の生産性をアップさせる新しい技術

この記事では、HRテックについて概要から導入するメリットなど詳しくご紹介しました。 HRテックを導入することで、さまざまな変化が期待できます。例えば採用管理の場合、応募者のデータを一本化することや採用経路の把握など、多岐にわたるデータをまとめることが可能です。労務管理でも給与計算の標準化や勤怠管理の簡素化など、数多くのメリットがあります。このように人事に関する業務で課題点を感じている企業は、HRテックを導入を検討しましょう。