開発したシステムの資産計上について｜ソフトウェアは減価償却？

開発したシステムの資産計上方法は複雑で難しいですよね。また、調べても専門用語の山でわかりにくいと思います。そこでこの記事では、開発したシステムの資産計上について、専門用語の意味の説明しながら解説します。なるべく平易な言葉でお話しますので、きっとご理解いただけるでしょう。

資産計上とは？

そもそも資産計上の「資産」とは、簿記における勘定科目（帳票の記入に必要なラベルのようなもの）のひとつです。また、資産には「有形資産」と「無形資産」があるのですが、形のないシステムは無形資産に該当します。そして、資産には固定資産というものがあるのですが、こちらは長期にわたって使用するもののことです。つまり、システムは通常長期にわたって使用するものなので、「無形固定資産」に分類されます。資産の定義は、以下の3つです。

販売目的外での保有
1年以上使用する予定がある
一定の金額以上である

まず、資産は販売目的外、つまり自社で使用するものでなければ該当しません。また、1年以上使用する備品のみ資産として扱われ、1使用期間が1年未満の備品は消耗品として扱われます。そして、資産は10万円以上の備品が該当し、10万円未満の備品は費用として扱われます。

システムの経費としての計上方法

システムの経費としての計上方法は、以下の2種類です。

一括費用処理
減価償却

では、それぞれについて解説します。

一括費用処理

一括費用処理とは、文字通り費用を一括で計上することです。もしシステムが10万～20万円であれば、一括費用処理ができます。一方で、3年間かけて減価償却処理をすることができます（減価償却については後述）。

減価償却

減価償却とは、備品の価値が年を経るごとに減少していくと考え、その価値の減少分を毎年の支出として計上する方法です。例えば、100万円の備品があり、毎年10万円分価値が減少すると考えると、1年の支出金額は10万円になります。システムは100万円以上することが多いため、現実的には減価償却をすることになるケースが多いでしょう。減価償却には、「定額法」と「定率法」の2種類があります。定額法は、毎年同じ金額を減価償却するものです。例えば、100万円の備品を10年間使うとすれば、100万÷10＝10万円を毎年減価償却することになります。定率法は、毎年同じ割合を減価償却するものです。例えば、100万円の備品を毎年10％減価償却するとすれば、1年目は100万×0.1＝10万円、2年目は90万×0.1＝9万円という計算になります。